Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Rapat (Studi Kasus : Universitas Atma Jaya Yogyakarta)

Authors

  • Ezra Audivano Dirfa Program Studi Informatika, Fakultas Teknologi Industrri, Universitas Atma Jaya Yogyakarta
  • Joanna Ardhyanti Mita N. Program Studi Informatika, Fakultas Teknologi Industrri, Universitas Atma Jaya Yogyakarta
  • Stephanie Pamela Adithama Program Studi Informatika, Fakultas Teknologi Industrri, Universitas Atma Jaya Yogyakarta

DOI:

https://doi.org/10.24002/jiaj.v3i2.6779

Keywords:

Sistem Informasi, Rapat, Manajemen Rapat

Abstract

Abstrak. Rapat merupakan sebuah pertemuan yang menjadi sarana efisien yang digunakan untuk melakukan pertukaran informasi diantara dua atau lebih orang. Dalam kegiatan rapat dibutuhkan manajemen rapat yang menjadi sebuah proses perencanaan, mengorganisir, dan pengelolaan elemen rapat. Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY) merupakan instansi yang tidak lepas dari kegiatan rapat. Masalah yang timbul adalah saat proses pengelolaan elemen rapat yang ada di UAJY dilakukan secara manual sehingga dianggap tidak efektif karena memiliki resiko untuk hilang dan sulit dicari. Selain itu, jika rapat diakhiri dengan sebuah penugasan akan sulit melakukan kontrol terhadap penugasan tersebut. Untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi, penulis membangun sistem informasi manajemen rapat yang dapat memudahkan prosedur pelaksanaan rapat dan pengelolaan elemen rapat. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan kegiatan rapat di UAJY. Sistem juga sudah melalui masa uji coba dan sudah diimplementasikan untuk penggunaan secara luas oleh seluruh bagian di UAJY.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Rapat, Manajemen Rapat

References

Russ Unger and Carolyn Chandler, “A Brief Guide to Meetings,” Accessed: Dec. 03, 2021. [Online]. Available: http://projectuxd.com/wp-content/uploads/2009/03/0321607376_a_brief_guide_to_meetings.pdf.

Ilyas, Abdi, and Nugraha, “Pengembangan Sistem Manajemen Notulensi dan Dokumentasi Rapat Berbasis Web (Studi Kasus Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya),” Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 4, pp. 1273–1280, 2020, Accessed: Dec. 03, 2021. [Online]. Available: https://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/7210.

Auril S, “Evaluasi Prosedur Penyelenggaraan Rapat Berbasis Sistem Manajemen Rapat Di PDAM Surya Sembada Kota Surabaya,” Dr. Diss. Univ. Airlangga, 2020, Accessed: Dec. 03, 2021. [Online]. Available: https://repository.unair.ac.id/99253/.

M. Yusuf, “Manajemen Rapat, Teori dan Aplikasinya dalam Pesantren,” J. Intelekt. J. Pendidik. Dan Stud. Keislam., vol. 10, no. 2, pp. 154–166, 2020, Accessed: Dec. 03, 2021. [Online]. Available: https://ejournal.iai-tribakti.ac.id/index.php/intelektual/article/view/1266.

A, A, and Zeleke et al, “Evaluation of Electronic and Paper-Pen Data Capturing Tools for Data Quality in a Public Health Survey in a Health and Demographic Surveillance Site, Ethiopia- Randomized Controlled Crossover Health Care Information Technology Evaluation,” JMIR mHealth uHealth, vol. 7, no. 2, 2019, Accessed: Dec. 03, 2021. [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/325097327_Evaluation_of_Electronic_and_Paper_Pen_Data_Capturing_Tools_for_Data_Quality_in_a_Public_Health_Survey_in_a_Health_and_Demographic_Surveillance_Site_Ethiopia_A_randomized_controlled_crossover_Healthca.

Muhammad Nugraha, Heti Mulyani, and Musawarman, “The Role of ICT in Management of Meeting Minutes at Politeknik Enjinering Indorama,” J. Inform. J. Pengemb. IT, vol. 6, no. 1, Jan. 2020, Accessed: Dec. 03, 2021. [Online]. Available: https://ejournal.poltektegal.ac.id/index.php/informatika/article/view/2244.

Gulda Patria, “Sistem Informasi Pengelolaan Penggunaan Ruang Rapat dan Jadwal Acara Direktorat Jendral Sumber Daya dan Perangkat dan Pos Informatika,” vol. 4, no. 1, 2018, Accessed: Dec. 04, 2021. [Online]. Available: https://ejournal.borobudur.ac.id/index.php/08/article/view/544/535.

Khasan Asrori and Ely Nuryani, “Sistem Informasi Pemesanan Ruangan Meeting Berbasis Web App Mengunakan Framework Codeigniter Pada PT. Barata Indonesia – Cilegon, Banten,” J. Sist. Inf. dan Inform., vol. 4, no. 1, 2021, Accessed: Dec. 05, 2021. [Online]. Available: https://ejournal.lppm-unbaja.ac.id/index.php/jsii/article/view/1102/688.

Afdal and Hidra Amnur, “MRAPAT Untuk Sistem Manajemen Ruanga Rapat, Absensi, dan Notulen di PT PLN Unit Wilayah Sumbar,” J. Ilm. Teknol. Sist. Inf., vol. 1, no. 2, 2020, Accessed: Dec. 04, 2021. [Online]. Available: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjpu5LHxsr0AhUnR2wGHZFGAF0QFnoECCQQAQ&url=https%3A%2F%2Fjurnal-itsi.org%2Findex.php%2Fjitsi%2Farticle%2Fdownload%2F6%2F13%2F&usg=AOvVaw0SZu1EJLGwu7uMqB1-Dh3F.

Listra Firgia and Azriel Christian Nurcahyo, “Implementasi Sistem Informasi Notulen Rapat Menggunakan Metode FIFO Studi Kasus: Perumdam Tirta Bengkayang,” J. Inf. Interaktif, vol. 6, no. 1, May 2021, Accessed: Dec. 05, 2021. [Online]. Available: http://e-journal.janabadra.ac.id/index.php/informasiinteraktif/article/view/1369/929.

Downloads

Published

2022-11-01

Issue

Vol. 3 No. 2 (2022): Jurnal Informatika Atma Jogja - November

Section

Articles

License

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Copyright of this journal is assigned to Jurnal Informatika Atma Jogja as the journal publisher by the knowledge of author, whilst the moral right of the publication belongs to author. Every printed and electronic publications are open access for educational purposes, research, and library. The editorial board is not responsible for copyright violation to the other than them aims mentioned before. The reproduction of any part of this journal (printed or online) will be allowed only with a written permission from Jurnal Informatika Atma Jogja .